Visualwebin Microsoft Sharepoint –pohjaisella prosessisivustolla voidaan helposti ja tehokaasti hallita prosessikuvauksia sekä jakaa intranetissä organisaation prosessikuvaukset koko henkilöstölle ilman erillisiä työvaiheita.
Minkälaiselle organisaatiolle Visualwebin prosessisivustosta on hyötyä?
Visualwebin prosessisivusto sopii keskisuurille ja suurille organisaatioille, joille prosessien kuvaus on liiketoiminnallisesti tärkeää ja joiden tämän hetkinen prosessien kuvaus on liian aikavievää ja kankeaa.
Mitä hyötyjä Visualwebin prosessisivuston käyttönotosta seuraa?
Visualwebin prosessisivustolla prosessikuvaukset ovat järjestyksessä, ajan tasalla sekä helposti kaikkien saatavilla organisaation intranetissä. Lisäksi prosessikuvausten ylläpito ja julkaisu on erittäin helppoa ja tehokasta. Prosessisivustolla voidaan hyödyntää Microsoft Sharepointin vakiotoiminnallisuuksia kuten hyväksyntätoiminnot, käyttöoikeudet, versionhallinta, personointi yms. Käytännössä prosessisivusto aktivoi ylläpitämään sekä tarkastelemaan prosessikuvauksia, jolloin prosessikuvausten perimmäinen tarkoitus saadaan valjastettua liiketoimintahyödyiksi. Yhteistyö helpottuu ja paranee eri liiketoimintayksiköiden välillä huomattavasti kuvauksia tehdessä. Visualwebin prosessisivusto mahdollistaa myös ulkopuolisten kumppaneiden osallistamisen prosessien kuvaukseen (extranet).
Mitä Visualwebin prosessin käyttöönotto vaatii organisaatioltamme?
Prosessikuvaukset tuotetaan Microsoft Visio –ohjelmistolla ja prosessisivuston alustana toimii Microsoft Sharepoint –tuote joko MOSS 2007 (Microsoft Office Sharepoint Server 007) tai WSS 3.0 (Microsoft Windows Sharepoint Services 3.0). Loppukäyttäjällä tulee olla käytössään Microsoft Visio reader -ohjelmisto, joka on ilmainen.