Vuosikertomusten työstäminen alkaa olla taas ajankohtainen asia organisaatioissa. Visualweb tarjoaa perinteiselle, painetulle vuosikertomukselle huomattavasti nykyaikaisemman vaihtoehdon. Visualweb toteuttaa asiakkailleen Microsoft Sharepoint –teknologialla eVuosikertomuksia.
Visualwebin eVuosikertomus ei ole pelkkä vuosikertomus PDF-muodossa, vaan OIKEA sähköinen vuosikertomus, joka säästää organisaation kustannuksia välittömästi painokustannuksissa ja välillisesti työn tehostumisessa sekä helpottumisessa. Visualwebin sähköinen vuosikertomus on erittäin nykyaikainen, ympäristöystävällinen, tehokas ja helppo tapa toteuttaa vuosikertomus. eVuosikertomus on helppo tulostaa myös perinteiseen paperimuotoon, jos on tarpeen lähettää painettua versiota tietyille tahoille.
eVuosikertomuksen keskeiset edut ja hyödyt:
- Tilinpäätöstiedot (numerotiedot, joita voi olla 500 - 5000 riviä) menevät automaattisesti talousosastolta tilinpäätösmateriaaliin oikeaan paikkaan.
- Tilinpäätöstietoja ei tarvitse erikseen taittaa sivupohjaan.
- Tilinpäätöstietoja voidaan päivittää "master" excel -taulukkoon viime hetkeen saakka. Tietoja voidaan kerätä järjestelmään keskitetysti pitkin vuotta eikä viimehetkellä, jolloin työkuorma talous- ja markkinointiosastolla on muutenkin jo suuri.
- Kukaan ei leikkaa tai liimaa tilinpäätöstietoja taitettavaan paperiversioon. Tämä pienentää valtavasti talousosaston tarkastustyönmäärää ja minimoi virheiden riskiä.
- Paperiversiota ei enää tarvitse laatia ollenkaan, Visualwebin eVuosikertomus riittää.
- Suurin osa kiinnostuneista tahoista (taloustoimittajat, analyytikot, rahoittajat, sijoittajat, omistajat, päämiehet, asiakkaat..) eivät tarvitse tai edes halua perinteistä paperiversiota.
- Jos jokin sidosryhmä sen kuitenkin haluaa, paperiversio on jokaiselle halukkaalle tulostettavissa selkeässä pdf -formaatissa.
- Tilinpäätöskertomukseen voidaan lisätä portaattomasti kuvia, tekstejä, liikkuvaa kuvaa sekä interaktiivisa linkkejä kertomuksen välillä (sivumäärää ei tarvitse rajoittaa, koska sähköinen sivupohja skaalautuu).
- Paperisen vuosikertomuksen laatiminen on aina aikaa vievää ja erittäin kallista.
- Markkinointi- ja talousosasto voi laatia eVuosikertomuksen varsin itsenäisesti, perinteinen riippuvuus viestintätoimiston ammattitaitoon pienenee huomattavasti. Omalle koneelle ei tarvitse asentaa taitto-ohjelmia tai vaativaa kuvankäsittelyohjelmaa.
Ensimmäisen eVuosikertomuksen toteutus, kustannukset ja viitteellinen toteutusaikataulu:
- 1. Organisaatiolla ei tarvitse olla olemassa olevaa Sharepoint -ympäristöä. Voidaan toteuttaa helposti vuokrasovelluspalveluna (SaaS = Software as a Service).
- Räätälöidyt toiminnallisuudet vaikuttavat toteuksen aikatauluun ja kustannuarvioon.
- Kokonaiskustannusarvio toteutukselle on 15 000€ - 25 000€ (seuraavat eVuosikertomukset, tilinpäästötiedot, henkilöstökertomukset voidaan toteuttaa jopa puolet pienemmällä kustannustasolla verraten ensimmäiseen toteutukseen)
- eVuosikertomuksen toteutusaikataulu on 6 - 10 viikkoa projektin aloittamisesta.
Tutustu allaolevaan esimerkkitoteutukseen!
Martelan uusi vuosikertomus on ilmestynyt ensimmäistä kertaa verkkoversiona, SharePoint toimii palvelun ytimenä!
Martela on yli 60-vuotias perheyritys, jonka osakkeet on listattu OMX:n Pohjoismaisessa Pörssissä Helsingissä. Vuonna 2008 Martela-konsernin liikevaihto oli 141.2 miljoonaa euroa ja sen palveluksessa työskenteli keskimäärin 681 henkilöä.
Martela suunnittelee ja toteuttaa työtilojen ja julkisten tilojen sisustusratkaisuja. Martelan tavoitteena on tarjota asiakkailleen ja yhteistyökumppaneilleen alan parasta palvelua sekä laadukkaita, ergonomisia ja innovatiivisia tuotteita.
Vuoden 2008 vuosikertomus julkaistiin 6.3.2009. Julkaisu tehtiin ensimmäistä kertaa vain verkkoversiona SharePoint -teknologian toimiessa palvelun ytimenä. Toteutuksen toimittajaksi valittiin pitkäaikainen verkkopalvelujen toimittaja Visualweb Oy. Visualweb on Microsoft Gold Certified partner myös Sharepoint -osa-alueella.
http://annualreport2009.martela.com